“O caixa da empresa se torna um caixa eletrônico”: contadora alerta para erro comum entre empreendedores

Um dos erros mais comuns entre pequenos empreendedores é utilizar o dinheiro da empresa para pagar despesas pessoais, sem qualquer controle financeiro. O alerta foi feito pela contadora Laís Pervance, fundadora da Pervance Contabilidade, durante entrevista ao programa CONTRAPONTO, apresentado pelo jornalista Rodrigo Rattes, na Rádio Ouro Negro FM 100.5, nesta segunda-feira (9).

Durante a conversa, que teve como foco os desafios enfrentados pelos microempreendedores individuais (MEIs), Laís explicou que a falta de planejamento financeiro pode comprometer o funcionamento de um negócio, mesmo quando as vendas apresentam bons resultados.

Segundo a especialista, muitos empreendedores iniciam suas atividades sem estabelecer uma separação entre o dinheiro que pertence à empresa e aquele destinado às despesas pessoais.

“Às vezes, o caixa da empresa se torna praticamente um caixa eletrônico”, afirmou.

A contadora explicou que essa prática costuma começar com pequenas retiradas para resolver necessidades pessoais. Entretanto, quando os valores não são registrados ou considerados no planejamento financeiro, o empreendedor pode perder a noção de quanto realmente possui disponível para manter o negócio funcionando.

Faturamento não é lucro

Outro ponto destacado por Laís foi a dificuldade que muitos pequenos empresários enfrentam para compreender a diferença entre faturamento e lucro.

O faturamento corresponde ao valor total obtido com as vendas ou serviços prestados. Já o lucro representa o resultado que permanece depois de descontados os custos e as despesas da atividade.

Na prática, isso significa que vender bastante não é necessariamente sinônimo de ganhar dinheiro.

Durante a entrevista, a contadora ressaltou que a ausência desse entendimento pode levar o empreendedor a utilizar recursos que deveriam ser destinados à reposição de mercadorias, ao pagamento de fornecedores e ao cumprimento das obrigações fiscais.

Laís também chamou atenção para a importância de incluir os impostos entre as despesas fixas do empreendimento, evitando o acúmulo de débitos.

Organização pode começar com um caderno

Apesar dos desafios, Laís destacou que o controle financeiro não precisa começar com sistemas sofisticados ou ferramentas de alto custo.

Segundo a especialista, o próprio empreendedor pode registrar diariamente suas vendas, despesas e movimentações financeiras em um caderno, livro-caixa ou planilha eletrônica.

“Não precisa, às vezes, a pessoa fica procurando coisas perfeitas, mirabolantes. Não precisa. Faça da forma que vai ser compreensível para você, mas controle”, orientou.

Para a contadora, o mais importante é desenvolver o hábito de acompanhar os números da empresa, independentemente do tamanho do negócio.

Ela também aconselhou quem está começando a empreender a adotar uma postura de organização desde os primeiros passos, mesmo que ainda não tenha funcionários ou uma estrutura empresarial maior.

Entrevista no CONTRAPONTO

A participação de Laís Pervance no CONTRAPONTO também abordou questões relacionadas à formalização do MEI, contribuições previdenciárias, obrigações tributárias e os cuidados necessários para quem pretende abrir o próprio negócio.

Ao final da entrevista, a contadora incentivou os pequenos empreendedores a persistirem em seus objetivos, sem deixar de lado a responsabilidade com a gestão financeira.

O programa CONTRAPONTO é apresentado pelo jornalista Rodrigo Rattes, de segunda a sexta-feira, a partir das 12h, na Rádio Ouro Negro FM 100.5, com transmissão também pelo canal Contraponto Bahia, no YouTube, e pelo aplicativo RadiosNet.